Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf immo-board.com ist:
Steffen Klein
Alt Burgholzhausen 9
61381 Friedrichsdorf
Deutschland
E-Mail: mail@steffenklein.org

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), optional Firmenname und Kontaktdaten (Adresse, Telefon), die Sie in den Einstellungen angeben.
  • Verwaltungsdaten: die von Ihnen eingegebenen Daten zu Objekten, Einheiten, Mietern, Mietverträgen, Mietzahlungen, Nebenkostenabrechnungen und Instandhaltungsaufträgen. Diese Daten enthalten personenbezogene Daten Ihrer Mieter (z. B. Namen, Kontaktdaten, Zahlungsdaten), die Sie als Verwalter in eigener Verantwortung verarbeiten.
  • Nutzungsdaten: technisch notwendige Protokolldaten (z. B. Zeitstempel, Fehlerberichte) zum Betrieb und zur Absicherung des Dienstes.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen den Vertrag über Immo Board zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Auftragsverarbeitung von Mieterdaten

Soweit Sie als Hausverwalter personenbezogene Daten Ihrer Mieter und Eigentümer in Immo Board verarbeiten, handeln wir insoweit als Ihr Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertrag über die Auftragsverarbeitung, den wir auf Anfrage bereitstellen. Sie bleiben Verantwortlicher für diese Daten und sind für die Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung verantwortlich.

5. Speicherort und Dienstleister

Die Anwendung wird auf der Plattform Lovable gehostet; die Datenbank und Authentifizierung laufen über die Cloud-Infrastruktur von Lovable. E-Mails (z. B. Registrierungs- und Sicherheits-Mitteilungen) werden über den E-Mail-Dienst von Lovable versendet. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

6. Zahlungsabwicklung über Paddle (Merchant of Record)

Für kostenpflichtige Bestellungen (Starter, Professional, Enterprise) ist Paddle.com (Paddle Payments Ltd. bzw. Paddle.com Market Ltd.) unser Reseller und Merchant of Record. Paddle führt die Bestellabwicklung, Zahlung, Rechnungsstellung und Steuerberechnung eigenständig durch. Dabei erhält Paddle die zur Abwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift und Zahlungsdaten). Die Zahlungsdaten (Kreditkartendaten o. Ä.) werden ausschließlich von Paddle verarbeitet und nicht an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Paddle unter paddle.com/legal/privacy.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung des Kontos werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus HGB oder AO, in der Regel 6 bis 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) entgegenstehen. Von der Löschung erfasste Abrechnungsunterlagen werden bis zum Ablauf dieser Fristen gesperrt aufbewahrt.

8. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, die für den Betrieb der Anwendung und die Anmeldung erforderlich sind (z. B. Sitzungscookies). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.

10. Datenlöschung und Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Löschung Ihres Kontos wenden Sie sich per E-Mail an mail@steffenklein.org.

Hinweis: Diese Erklärung ist eine Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung.