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WEG-Verwaltungs-Software: Wohnungseigentümergemeinschaft verwalten
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) stellt andere Anforderungen als die Mietverwaltung: Hausgelder nach Wirtschaftsplan, Beschlusssammlung, Eigentümerversammlungen und Gemeinschaftseigentum. Diese Seite erklärt, was eine WEG-Verwaltungssoftware leisten muss, was sie kostet und wie sie sich zur Mietverwaltung verhält.
Was eine WEG-Verwaltungssoftware leisten muss
Die WEG-Verwaltung nach §§ 20 und 27 WEG umfasst die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, die Hausgeldverwaltung, die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Jahresabrechnung. Dafür braucht eine Software eigene Module, die über die Mietverwaltung hinausgehen.
- Wirtschaftsplan — jährliche Vorausschätzung der Hausgelder, Verteilung nach Miteigentumsanteilen
- Hausgeldabrechnung — Soll-Ist-Abgleich pro Eigentümer, Rückstände, Vorauszahlungen
- Beschlusssammlung — Beschlüsse der Eigentümerversammlung mit Datum, Wortlaut und Ergebnis archivieren (§ 24 WEG)
- Eigentümerversammlung — Einladung, Tagesordnung, Teilnehmerliste, Protokoll
- Gemeinschaftseigentum — Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums, Aufträge, Kostenumlage
- Jahresabrechnung — Abrechnung des Verwalterkontos, Erhaltungsrücklage, Hausgelder
WEG-Verwaltung vs. Mietverwaltung
| Kriterium | Mietverwaltung | WEG-Verwaltung |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | BGB Mietrecht | WEG (Wohnungseigentumsgesetz) |
| Parteien | Vermieter ↔ Mieter | Eigentümergemeinschaft ↔ Verwalter |
| Geldfluss | Miete, Nebenkostenvorauszahlung | Hausgeld nach Wirtschaftsplan |
| Abrechnung | Nebenkostenabrechnung § 556 BGB | Jahresabrechnung Verwalterkonto |
| Beschlüsse | Nicht relevant | Beschlusssammlung § 24 WEG |
| Instandhaltung | Sondereigentum (Vermieter) | Gemeinschaftseigentum (WEG) |
Immo Board und die WEG-Verwaltung
Immo Board deckt die Miet- und Sondereigentumsverwaltung vollständig ab: Objekte, Einheiten, Mietverträge, Mieteinnahmen, Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB und Instandhaltung. Für die klassische WEG-Verwaltung (Wirtschaftsplan, Beschlusssammlung, Hausgeldabrechnung) wird der Funktionsumfang derzeit erweitert.
Verwalter, die heute Miet- und WEG-Bestände betreuen, können die Mietverwaltung mit Immo Board digital führen und die WEG-Funktionen nutzen, sobald sie integriert sind. Die bestehende Instandhaltungsverwaltung ist bereits für Gemeinschaftseigentum geeignet.
Was WEG-Verwaltungssoftware kostet
Spezielle WEG-Programme kosten 50 bis 200 Euro pro Monat und WEG, je nach Zahl der Eigentümer und Modulen. Cloud-Lösungen wie Immo Board starten bei 19 Euro monatlich für die Miet- und Sondereigentumsverwaltung. WEG-Module sind in Vorbereitung und werden ohne Aufpreis in den bestehenden Tarifen ergänzt.
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Häufige Fragen zur WEG-Verwaltungs-Software
Was ist eine WEG-Verwaltungs-Software?
Eine WEG-Verwaltungssoftware unterstützt die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Sie umfasst Hausgeldabrechnung nach Wirtschaftsplan, Beschlusssammlung, Eigentümerversammlungen, Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums und die Jahresabrechnung des Verwalterkontos.
Kann Immo Board WEG-Verwaltung?
Immo Board ist auf die Miet- und Sondereigentumsverwaltung ausgelegt: Objekte, Einheiten, Mietverträge, Zahlungen, Nebenkostenabrechnung und Instandhaltung. Klassische WEG-Funktionen wie Beschlusssammlung, Hausgeldabrechnung nach Wirtschaftsplan und Eigentümerversammlungen sind nicht Teil des aktuellen Funktionsumfangs, aber für die Zukunft geplant.
Was kostet eine WEG-Verwaltungssoftware?
Spezielle WEG-Software kostet meist 50 bis 200 Euro pro Monat und WEG, je nach Zahl der Einheiten und Modulen. Cloud-Lösungen wie Immo Board starten bei 19 Euro monatlich für die Miet- und Sondereigentumsverwaltung — WEG-Funktionen sind geplant.
Worin unterscheiden sich Mietverwaltung und WEG-Verwaltung?
Mietverwaltung betreut Vermieter-Mieter-Verhältnisse: Mietverträge, Mieteinnahmen, Nebenkostenabrechnung nach Mietrecht. WEG-Verwaltung betreut Eigentümergemeinschaften: Hausgelder nach Wirtschaftsplan, Beschlüsse der Eigentümerversammlung, Gemeinschaftseigentum. Die Software-Anforderungen sind unterschiedlich, viele Verwalter betreuen beide Bereiche.
Brauche ich für Miet- und WEG-Verwaltung zwei Programme?
Nicht zwingend. Immo Board deckt die Miet- und Sondereigentumsverwaltung vollständig ab. Für die WEG-Verwaltung wird der Funktionsumfang aktuell erweitert. Wenn Sie heute beide Bereiche betreuen, können Sie die Mietverwaltung mit Immo Board führen und die WEG-Verwaltung ergänzen, bis die WEG-Funktionen vollständig integriert sind.
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